Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com boa comunicação interpessoal para integrar o time administrativo de uma de nossas concessionárias. Se você gosta de processos, conferência de dados e quer atuar no suporte estratégico ao setor financeiro, essa vaga é para você!
O que você fará:
Validação Documental: Conferir e validar toda a documentação de vendas de veículos.
Interface Interna: Lidar diretamente com Gerentes e Vendedores para garantir que os processos estejam em conformidade.
Gestão de Dados: Input de informações em sistema próprio da concessionária e controle através de planilhas de Excel.
Suporte ao Financeiro: Garantir que o fluxo de documentos esteja correto para o faturamento e fechamento financeiro.

Importante: Esta posição não possui atendimento ao cliente final. Seu foco é 100% no suporte aos setores internos e gerência.
Requisitos:
Ensino Médio Completo (Ensino Superior cursando em Adm, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
Excel Básico: Você precisará lidar com tabelas e controles diários.
Perfil Analítico: Atenção aos detalhes é fundamental para evitar erros na documentação.
Habilidade de Comunicação: Saber transitar entre diferentes perfis (especialmente vendedores e gerentes) com educação e assertividade.
Diferenciais:
Experiência anterior em concessionárias ou setores de faturamento/documentação.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).